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Calculadora de rentabilidad publicitaria

¿Qué ROAS, CAC o costo por lead necesitas para que tu pauta sea rentable?

Elige tu modelo de negocio, ingresa tus números y descubre a partir de qué punto tu pauta deja de perder y empieza a generar utilidad: tu cifra clave de equilibrio. Después, simula la meta que quieres alcanzar, mira qué cambiaría y qué palancas de tu negocio la mueven más.

1 · ¿Cuál es tu modelo de negocio?

Tu cifra clave será el ROAS de equilibrio.

2 · ¿Qué quieres medir?

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3 · Tus números

Trabaja en la moneda que elijas — no hay conversión. Usa la misma en todos los campos y el punto (.) para los decimales.

Desglosa lo que se te va de cada $100 de venta neta (ya sin IVA y sin devoluciones). Lo que sobra es tu margen bruto.
Costo de producción
%
Envíos
%
Transacciones
%
Costos variables totales—
Margen bruto—
%
El IVA no es plata tuya: lo cobras, lo guardas un rato y se lo entregas a la DIAN. Pero Meta y Google no saben eso y te reportan la venta con el IVA adentro. Este campo hace que los dos números hablen el mismo idioma. Si no cobras IVA, déjalo en 0.
Referencia: Colombia y Chile 19 · México 16 · Argentina y España 21 · Perú 18 · Ecuador 15 · Guatemala 12 · Panamá 7 · EE. UU. 0 (el sales tax no aplica igual). Verifica tu tasa vigente.
%
El % de tus ventas que pierdes por devoluciones, reembolsos, cancelaciones o clientes que no pagan. No es un costo más: reduce la venta sobre la que calculas todo lo demás.
$
Lo que pagas cada mes para operar tu canal digital, aunque no vendas. No incluyas el presupuesto de pauta (va aparte).
$
Lo que inviertes al mes en pauta (Meta, Google, TikTok…).
$
Lo que te paga, en promedio, un cliente de tu canal digital — bruto, al precio facturado. Las devoluciones ya las descontaste arriba.
Tu resultado

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Simula tu meta

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ROAS objetivo—
Utilidad operativa / mes
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CAC a esa meta
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Ingresos por pauta
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Clientes nuevos / mes
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4 · ¿Cuánto quieres vender?

Hasta aquí supimos a partir de dónde dejas de perder. Ahora al revés: dinos tu meta de ventas y te decimos cuánto tendrías que invertir para lograrla — y, sobre todo, si a ese ritmo ganas o pierdes plata.

$
Cuánto quieres facturar al mes. Escríbelo en la misma moneda y con el mismo criterio que el valor de un cliente (bruto, al precio facturado).

Cómo mejorar tu punto de equilibrio

Pequeños cambios en tu negocio mueven el número que necesitas de la pauta.

Explóralo a fondo

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Tu utilidad operativa según presupuesto de pauta y ROAS

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Rango del eje X · presupuesto
$
a
$
Rango del eje Y · ROAS
×
a
×

Estos dos rangos solo cambian el zoom de la tabla — no cambian tus resultados. Sirven para acercarte a la zona que te interesa mirar. Puedes llenar una sola casilla y la otra se ajusta sola.

GanasPierdesTu escenario

Tu equilibrio según cuánto inviertas

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Tu utilidad según el ROAS que alcances

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Utilidadequilibriotu metazona de gananciazona de pérdida

Tu utilidad según cuánto inviertas, a cada nivel de ROAS

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A tu ROAS de equilibrioA tu ROAS objetivo
Ver cómo se calcula (las fórmulas)

Primero se descuentan de la venta total el IVA y las devoluciones, en ese orden, para llegar a la venta neta:

Ventas netas = Ventas totales ÷ (1 + IVA) × (1 − Devoluciones %)

Sobre esa venta neta se arma el margen bruto con tus costos variables:

Margen bruto % = 100% − (Producción + Envíos + Transacciones + Otros)
Margen efectivo = Margen bruto × (1 − Devoluciones %) ÷ (1 + IVA)

De ahí en adelante, todo parte de una sola ecuación:

Utilidad operativa = (ROAS × Presupuesto × Margen efectivo) − Costos fijos − Presupuesto

Igualando la utilidad a cero (tu punto de equilibrio):

ROAS de equilibrio = (Costos fijos + Presupuesto) ÷ (Presupuesto × Margen efectivo)
CAC de equilibrio = Valor del cliente ÷ ROAS de equilibrio

El modelo considera los ingresos atribuibles a la pauta (Ingresos = ROAS × Presupuesto) y asume que esos ingresos deben sostener los costos fijos del mes. Es una simplificación para dimensionar metas, no un estado de resultados contable completo. Usa la misma moneda en todos los campos. El ROAS y el valor del cliente se miden sobre la venta total facturada, tal como la reportan las plataformas; de ahí se descuentan el IVA y las devoluciones para llegar a la venta neta, que es la base de tus costos variables. Las devoluciones entran una sola vez, en su propia casilla. Usa tu ROAS/CAC real (ventas efectivas), no el que reportan las plataformas de pauta.

Glosario: qué significa cada término
ROAS (Return on Ad Spend)
Cuántos pesos en ventas te devuelve cada peso que inviertes en pauta. Un ROAS de 4× significa que por cada $1 invertido recibes $4 en ventas.
ROAS de equilibrio
El ROAS mínimo que necesitas para no perder plata. Por encima de ese número ganas; por debajo, pierdes.
ROAS blended (MER)
Tus ventas brutas totales divididas entre tu inversión total en pauta — todo el negocio, no solo lo que la plataforma se atribuye. Es más bajo que el ROAS de la plataforma, pero es el que de verdad paga tus cuentas.
CAC (Costo de Adquisición de Cliente)
Lo que te cuesta, en promedio, conseguir un cliente nuevo con tu pauta.
CAC de equilibrio
El máximo que puedes pagar por un cliente sin perder plata — es un techo, no lo que pagas hoy. Que este número suba es bueno: puedes darte el lujo de pagar más por cliente y seguir ganando. Tu objetivo es que tu CAC real quede por debajo de este techo.
Costo por lead / por conversación de equilibrio
Lo máximo que puedes pagar por cada persona interesada (lead) o cada conversación sin perder plata. Es la cifra clave si tu negocio no vende en línea: es el número que de verdad controlas en el día a día de la pauta.
Costos variables
Todo lo que sube y baja con las ventas: producción o materia prima, envíos, pasarela de pago, comisiones, afiliados. Se miden como % de la venta neta.
Ejemplo (camiseta): la vendes en $50.000 netos; tela y estampado $18.000 (36%), envío $4.000 (8%), pasarela $1.500 (3%) → costos variables 47%, margen bruto 53%.
Margen bruto
Lo que te queda de cada $100 de venta neta después de tus costos variables. Es el dinero disponible para pagar costos fijos y pauta.
Margen efectivo
Es tu margen bruto, pero medido sobre la factura completa — que es como Meta y Google miden tus ventas.
Ejemplo: vendes en $119.000 ($100.000 tuyos + $19.000 de IVA) y tu margen bruto es 60%, o sea $60.000. Esos $60.000, comparados con los $119.000 que reporta la plataforma, son un 50,4%: ese es tu margen efectivo. Fórmula: Margen bruto × (1 − Devoluciones) ÷ (1 + IVA). Es el que usa toda la calculadora, y es lo que hace que el ROAS de equilibrio que ves aquí sea comparable con el de tu Ads Manager sin hacer cuentas aparte.
IVA
Plata que pasa por tu caja pero nunca fue tuya: la cobras y se la entregas a la DIAN. El problema es que las plataformas reportan la factura completa, con el IVA adentro. Si no lo declaras aquí, la calculadora te pediría menos ROAS del que de verdad necesitas.
Devoluciones
Ventas que se cayeron: devoluciones, reembolsos, cancelaciones, clientes que no pagaron. No son un costo de la venta, son ventas que nunca ocurrieron — por eso se restan antes de los costos variables y no dentro de ellos.
Costos fijos
Lo que pagas cada mes para operar, aunque no vendas nada.
Ejemplo producto (ecommerce): bodega $1.500.000 + sueldo del community $2.000.000 + Shopify y apps $300.000 + contador $400.000 = $4.200.000/mes.
Ejemplo servicio (consultoría o seguros): tu oficina, tu sueldo base, el CRM, el contador — todo lo que se paga cada mes aunque no cierres ni un cliente. Tip: cuenta solo la parte que le corresponde a tu canal digital.
Presupuesto de pauta
Lo que inviertes al mes en publicidad pagada (Meta, Google, TikTok…). Es la cifra sobre la que se mide el ROAS. Aquí va solo el dinero de los medios; el fee de la agencia va en costos fijos.
Valor de un cliente (AOV / LTV)
AOV (ticket promedio): úsalo cuando el cliente compra una sola vez y no suele volver (ej. un colchón, un curso suelto). Es el valor de esa compra = ventas del mes ÷ número de pedidos.
LTV (valor de por vida): úsalo cuando el cliente vuelve a comprar o se suscribe (ej. café por suscripción, un seguro que renueva). Suma lo que gasta durante un periodo fijo — recomendado 12 meses, o el plazo en que esperas recuperar la inversión. Usa siempre el mismo plazo y evita calcularlo “de por vida”: hace ver el negocio más rentable de lo que es.
Tasa de cierre
De cada 100 interesados (leads o conversaciones), cuántos terminan comprando.
Piso de contribución
El ROAS por debajo del cual cada peso extra de pauta te deja peor, sin importar tus costos fijos: es 1 ÷ margen efectivo. Solo aparece cuando tus otros canales ya cubren los costos fijos y a la pauta únicamente le exiges pagarse sola.
Utilidad operativa
Lo que te queda al final del mes después de restar tus costos fijos y tu inversión en pauta.

Herramienta de estimación de Brandar · Agencia de Marketing. Los cálculos usan tus números reales de negocio, no los que reportan las plataformas. Úsala como guía de decisión, no como garantía de resultados. No constituye asesoría financiera, contable, tributaria ni legal.

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